Menu Digitale - Domande Frequenti
Come funziona il menu digitale con QR Code?
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Il menu digitale è accessibile tramite QR Code posizionati sui tavoli. I clienti scansionano il codice con il loro smartphone e visualizzano il menu completo con immagini, descrizioni, allergeni e prezzi. Il menu è automaticamente tradotto in 10 lingue diverse in base alla lingua del dispositivo del cliente.
Posso modificare il menu in autonomia?
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Sì, hai il controllo completo del tuo menu. Puoi aggiungere, modificare o rimuovere piatti, cambiare prezzi, caricare foto e aggiornare descrizioni in qualsiasi momento tramite il pannello di gestione. Le modifiche sono immediatamente visibili ai clienti.
Ordini Asporto e Consegna - Domande Frequenti
Ci sono commissioni sugli ordini?
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No, con Booxit non paghi alcuna commissione sugli ordini. A differenza di altre piattaforme che applicano commissioni dal 15% al 35%, con noi mantieni il 100% del ricavato degli ordini. Paghi solo un canone mensile fisso.
Come funziona l'integrazione con Glovo e Deliveroo?
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La nostra piattaforma si integra direttamente con Glovo e Deliveroo, permettendoti di gestire tutti gli ordini da un'unica dashboard. Ricevi gli ordini da tutte le piattaforme in un solo posto, semplificando notevolmente la gestione e riducendo gli errori.
Posso gestire i miei rider?
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Grazie all'integrazione con Shipday, i tuoi rider avranno un'app professionale per gestire le consegne in tempo reale. I tuoi clienti potranno tracciare la posizione del rider e ricevere notifiche sullo stato della consegna proprio come le grandi piattaforme di delivery.
Ho un report degli importi per rider?
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Certo, puoi consentire l'accesso a molteplici rider per le consegne e tener traccia per ciascuno di essi i report quotidiani degli incassi.
I clienti possono pagare online?
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Sì, la WebApp supporta pagamenti online sicuri tramite carta di credito, PayPal e altri metodi. I clienti possono anche scegliere di pagare in contanti alla consegna o al ritiro. Tu decidi quali metodi di pagamento abilitare.
Prenotazione Tavoli - Domande Frequenti
Cos'è Google Reserve e come funziona?
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Google Reserve permette ai clienti di prenotare direttamente dalla ricerca Google e da Google Maps. Quando cercano il tuo ristorante, vedono un pulsante "Prenota un tavolo" che si collega direttamente al nostro sistema. Tutte le prenotazioni vengono sincronizzate automaticamente nel tuo calendario.
Posso richiedere una cauzione per le prenotazioni?
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Sì, puoi attivare la funzione di cauzione per prevenire le mancate presentazioni. Puoi impostare un importo fisso o variabile e decidere per quali giorni/orari richiederlo (ad esempio, solo nei weekend o per gruppi numerosi). La cauzione viene trattenuta solo in caso di no-show.
Come vengono salvati i dati dei clienti?
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Tutti i dati dei clienti (nome, telefono, email, preferenze) vengono salvati automaticamente nel sistema in modo sicuro e conforme al GDPR. Puoi utilizzare questi dati per campagne marketing, inviare promozioni personalizzate e costruire un database clienti prezioso per la tua attività.
Presa Comanda - Domande Frequenti
Serve hardware specifico per prendere le comande?
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No, puoi utilizzare qualsiasi smartphone o tablet (Android o iOS). Non servono dispositivi speciali o costosi. Basta accedere alla piattaforma tramite browser e puoi iniziare subito a prendere le comande. Questo riduce drasticamente i costi iniziali.
Come funziona la divisione del conto?
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Il sistema permette di dividere il conto in modo semplice e veloce. Puoi dividere per persona, per articolo o in parti uguali. Puoi anche applicare sconti parziali o totali direttamente dall'interfaccia. Tutto in pochi tap, senza complicazioni o calcoli manuali.
Ordini Express e Kiosk - Domande Frequenti
Posso integrare i kiosk con il mio gestionale attuale?
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Sì, il sistema si integra con la maggior parte dei gestionali e stampanti fiscali presenti sul mercato. Non è necessario cambiare le tue attrezzature. Gli ordini vengono inviati automaticamente alla cucina e alla cassa, mantenendo il tuo flusso di lavoro esistente.
Come funziona Order&Pay?
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Order&Pay permette ai clienti di ordinare e pagare direttamente dal loro smartphone, senza fare la fila. Scansionano un QR Code al tavolo o al kiosk, ordinano, pagano e l'ordine arriva automaticamente in cucina. Riduce i tempi di attesa e migliora l'esperienza cliente.
Centralino Telefonico - Domande Frequenti
Devo cambiare il mio numero di telefono?
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No, mantieni il tuo numero attuale. Il centralino si integra con la tua linea telefonica esistente senza richiedere cambi di numero. I tuoi clienti continueranno a chiamarti allo stesso numero di sempre, ma con un servizio molto più efficiente.
Il centralino può gestire più chiamate contemporaneamente?
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Sì, il sistema gestisce numerose chiamate in parallelo. I clienti non sentiranno più il segnale di occupato anche nei momenti di punta. Ogni chiamata viene gestita dal menu vocale automatico che può prendere prenotazioni, indirizzare ordini e fornire informazioni 24/7.
Posso personalizzare i messaggi vocali?
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Assolutamente sì. Puoi personalizzare completamente i messaggi di benvenuto, i menu vocali, gli orari e le opzioni disponibili. Puoi anche aggiornare i messaggi per comunicare promozioni speciali, variazioni di orario o eventi particolari.
Marketing e WhatsApp - Domande Frequenti
Come funziona l'integrazione con WhatsApp?
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Utilizziamo WhatsApp Business API ufficiale per inviarti di inviare messaggi promozionali professionali ai tuoi clienti. Puoi creare campagne automatizzate, inviare promozioni personalizzate, conferme di prenotazione e aggiornamenti sugli ordini. Tutto tracciabile e con report dettagliati.
Posso segmentare i clienti per le campagne?
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Sì, puoi creare segmenti personalizzati basati su comportamento, preferenze, frequenza di visita, importo speso e altre metriche. Questo ti permette di inviare messaggi mirati e aumentare l'efficacia delle tue campagne marketing risparmiando tempo e denaro.
Fidelity Card - Domande Frequenti
Come funziona la fidelity card digitale Booxit?
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È una fidelity card 100% digitale, accessibile dallo smartphone del cliente senza scaricare alcuna app. Il sistema accredita automaticamente un timbro ad ogni prenotazione confermata, ordine asporto, delivery, ordine da kiosk o consumazione al tavolo. Raggiunto il numero di timbri impostato, il cliente sblocca un premio o un coupon che riceve direttamente via email.
Come si iscrivono i clienti e serve una password?
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I clienti si iscrivono in pochi secondi scansionando un QR code esposto in sala, sui tavoli o sul packaging, oppure cliccando un link che puoi condividere via WhatsApp, email o social. Non serve scaricare app e non serve creare password: l'accesso è protetto da un codice OTP usa-e-getta inviato via email. Puoi anche aggiungere clienti manualmente o in blocco direttamente dal pannello Booxit.
Posso invitare automaticamente i clienti non ancora iscritti?
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Sì. Attivando la modalità "Invito automatico", ogni cliente che effettua una prenotazione o un ordine senza essere ancora iscritto alla fidelity riceve in automatico una email con la proposta di adesione. Ogni transazione diventa così un'occasione concreta per ampliare la tua base di clienti fidelizzati, senza nessun lavoro manuale.
La card si può aggiungere ad Apple Wallet e Google Wallet?
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Sì, in modo nativo. Con un tap il cliente aggiunge la card ad Apple Wallet o Google Wallet e la trova sempre disponibile accanto a carte di credito e biglietti aerei, anche offline. Saldo timbri, premi sbloccati e coupon attivi vengono aggiornati in tempo reale direttamente nel wallet, mantenendo il tuo brand sempre visibile nello smartphone del cliente.
Posso personalizzare grafica, colori e logo della card?
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Sì, la fidelity card è completamente brandizzabile: logo, colore principale, colore di sfondo, immagine di copertina e testi della pagina di iscrizione. Il sistema calcola in automatico il colore del testo in base al contrasto del fondo che scegli, garantendo che la card sia sempre leggibile. La stessa identità visiva viene applicata coerentemente alla pagina pubblica del cliente, alle email e alla card nel wallet.
Come funziona l'accumulo dei timbri e dei premi?
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Decidi tu quanti timbri servono per sbloccare ogni premio del tuo catalogo. I timbri vengono accreditati automaticamente su ogni canale di vendita (online, al tavolo, al banco, totem, delivery) e il cliente riceve una email di notifica con il saldo aggiornato e quanti timbri mancano al prossimo premio. Quando viene sbloccato un premio, il coupon associato arriva via email con codice univoco riscattabile online o in cassa.
Cosa sono il bonus di benvenuto e il bonus di compleanno?
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Bonus di benvenuto: appena un cliente attiva la card riceve un regalo a tua scelta (coupon sconto o omaggio personalizzato) per spingerlo a tornare subito. Bonus di compleanno: nel giorno del compleanno il sistema invia in automatico gli auguri e un coupon esclusivo valido per 7 giorni. Se il cliente non lo utilizza, riceve reminder automatici a 3 giorni e a 1 giorno dalla scadenza, così il regalo non viene mai sprecato e tu generi visite extra senza alzare un dito.
I coupon hanno una scadenza? E i clienti vengono avvisati?
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Sì. Per ogni premio o coupon puoi configurare un importo minimo d'ordine e una data di scadenza personalizzata. Il sistema invia automaticamente un'email di reminder nei giorni precedenti la scadenza, ricordando al cliente che ha un coupon attivo da utilizzare. È un meccanismo anti-spreco che si traduce in ordini extra senza alcuno sforzo da parte tua.
Le email del programma fedeltà sono multilingua?
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Sì, tutte le email transazionali (conferma iscrizione, nuovo timbro, premio sbloccato, coupon emesso, reminder scadenza, auguri di compleanno) sono già tradotte in italiano, inglese, francese, greco e olandese. Ogni cliente riceve la comunicazione nella sua lingua e con i colori del tuo brand, per un'esperienza professionale e coerente in tutta Europa.
Vedo lo storico e le statistiche di ogni cliente?
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Sì. Dal pannello di gestione visualizzi in tempo reale tutti i clienti iscritti, lo storico dei timbri accreditati, i premi riscattati, i coupon attivi e quelli in scadenza. Per ogni cliente vedi data di registrazione, compleanno, ultimo ordine e bonus disponibili. Puoi filtrare e segmentare la base clienti per individuare chi è inattivo o chi è prossimo a sbloccare un premio.
La fidelity si integra con prenotazioni, ordini e POS?
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Sì, nativamente. La fidelity è collegata a tutto l'ecosistema Booxit: prenotazioni tavoli, ordini asporto e delivery, kiosk self-service, menu digitale, POS e centralino intelligente. Ogni transazione genera in automatico il timbro corrispondente, senza doppi inserimenti. I coupon emessi dalla fidelity sono spendibili sia sull'ordine online sia in cassa: un'unica anagrafica cliente, un unico storico, un unico programma fedeltà su tutti i tuoi canali di vendita.
Domande Generali
Quanto tempo serve per attivare i servizi?
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La maggior parte dei servizi può essere attivata in 24-48 ore. Dopo la registrazione, ti guidiamo passo passo nella configurazione. Per servizi più complessi come l'integrazione con gestionali esistenti, i tempi possono variare da 3 a 7 giorni lavorativi.
Offrite supporto e formazione?
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Sì, offriamo supporto completo via email, telefono e chat. Forniamo anche formazione iniziale al tuo staff e materiali video tutorial. Il nostro team è sempre disponibile per aiutarti a risolvere qualsiasi problema o rispondere alle tue domande.
Posso provare il servizio prima di impegnarmi?
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Sì, offriamo una demo gratuita per farti vedere tutte le funzionalità in azione. Contattaci per prenotare una presentazione personalizzata dove valuteremo insieme le tue esigenze e ti mostreremo come Booxit può migliorare la gestione del tuo locale.